
ПриватБанк запропонував Житомирській міській раді безкоштовно перейти на електронний документообіг.
Під час зустрічі із заступниками міського голови та секретарем міськради директор Житомирського регіонального управління ПриватБанку Павло Макарєєв презентував систему електронного документообігу - УкрДок.
“УкрДок - це система електронного документообігу, яка дозволяє вести (супроводжувати) облік, збереження, розгляд і відпрацювання різних типів і видів документів між користувачами без паперу. Можна працювати з приказами, протоколами, службовими записками, іншими шаблонами в режимі on-line з одночасною постановкою задач і контролем виконання”, - акцентував Павло Макарєєв.
Ця система безпаперового документообігу не є новою. Вона впроваджена і використовується ПриватБанком ще з 2001 року. За цей час “ПриватДок” (саме так система називається у ПриватБанку) дозволив банку значно заощаджити за рахунок оптимізації робочого часу співробітників, економії на канцелярських товарах, поштових витратах тощо.
Сервіс побудований на базі хмарного рішення, яке не потребує додаткових затрат на розвиток ІТ-інфраструктури. Єдина технічна вимога - наявність підключення до мережі Інтернет. Безпека даних здійснюється завдяки використанню електронного цифрового підпису і двофакторної системи аутентифікації.
Наразі понад 1130 компаній уже підключились і користуються сервісом електронного документообігу “УкрДок”. Для Житомирської міської ради ПриватБанк готовий безкоштовно поділитись такою системою.